VitafaHệ thống nội bộ
Chỉ cần nhập một lần trên mỗi máy.
Chưa có tài khoản? Liên hệ quản trị để được cấp.
Hệ thống nội bộ v30

Vitafa

Tổng quan

Hồ sơ đang xử lý

Công tyMSTTrạng tháiPhụ trách Số hồ sơTổng phải thuCòn lại

Hồ sơ doanh nghiệp

Trích từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sửa thông tin liên hệ tại Công cụ làm việc → Báo giá giải thể → Tham số.

Báo cáo tài chính

Doanh thu dịch vụ, khoản thu hộ ngân sách và công nợ phải thu theo từng khách hàng.

Chỉ tiêu tổng hợp

Chi tiết theo khách hàng

Công tyMSTPhí dịch vụ (B) Thu hộ NSNN (A)Dư nợ đầu kỳTổng phải thu Đã thuCòn phải thu
Phí dịch vụ (B) là doanh thu của Vitafa. Khoản (A) là tiền nộp ngân sách thu hộ, không phải doanh thu.

KPI nhân viên

Hiệu quả theo từng người phụ trách: khối lượng hồ sơ, doanh thu dịch vụ và tỷ lệ thu tiền.

Chỉ tiêu chung

Chi tiết theo nhân viên

Nhân viênQuản lý trực tiếpSố KH Hồ sơ vi phạmDoanh thu DVĐã thu Còn phải thuTỷ lệ thu
Doanh thu dịch vụ là khoản phí Vitafa thu (mục B), không tính khoản thu hộ ngân sách. Tỷ lệ thu = đã thu chia tổng phải thu.

Theo nhóm quản lý

Trưởng nhómSố nhân viênSố KH Doanh thu DVCòn phải thu

Báo cáo tiến độ công việc

Số lượng hồ sơ theo trạng thái xử lý và theo người phụ trách.

Theo trạng thái

Theo người phụ trách

Người phụ tráchSố khách hàng Số hồ sơ vi phạmTổng phải thuCòn phải thu

Danh sách chi tiết

Công tyTrạng tháiPhụ trách Hồ sơCòn thời hiệuHết thời hiệuCập nhật

Danh sách đối tượng

Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và thành viên góp vốn. Mọi phiếu thu chi và báo giá đều chọn đối tượng từ đây.

Danh sách

LoạiTênMST Người đại diệnĐiện thoạiDịch vụTrạng thái thuếPhục vụ

Tạo đối tượng

Khai báo khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên hoặc thành viên góp vốn. Một đối tượng có thể kiêm nhiều vai trò.

Đối tượng

Hồ sơ nhân sự

Hợp đồng lao động đã ký

Số hợp đồngLoại hợp đồng Ngày kýHiệu lực từĐến ngàyLương theo HĐ
Hợp đồng mới nhất quyết định loại hợp đồng và ngày hết hạn dùng cho cảnh báo. Hợp đồng không xác định thời hạn thì để trống ô Đến ngày.

Báo cáo khách hàng theo dịch vụ

Số lượng khách hàng theo từng dịch vụ đang cung cấp và theo trạng thái phục vụ.

Theo dịch vụ

Theo trạng thái

Theo người giới thiệu

Người giới thiệuLoạiSố khách giới thiệu Đang phục vụDoanh thu mang vềCòn phải thu
Doanh thu mang về là tổng tiền đã thu từ các khách hàng do người đó giới thiệu, lấy từ Sổ kế toán. Dùng làm căn cứ tính hoa hồng giới thiệu.

Chi tiết khách hàng

Khách hàngMSTDịch vụ Trạng tháiNgười giới thiệuThuChiChênh lệch
Thu và chi lấy từ Sổ kế toán, theo các phiếu đã gắn đúng đối tượng.

Hồ sơ nhân sự

Theo dõi nhân viên từ thử việc đến chính thức: hợp đồng, lương, bảo hiểm và các mốc cần xử lý.

Tổng quan

Việc cần xử lý

Danh sách nhân viên

Họ tênChức vụBộ phận Tình trạngLoại HĐLĐHết hạn HĐLương chính thức Lương đóng BHBảo hiểm
Bấm vào một dòng để mở hồ sơ đầy đủ trong Danh bạ đối tượng.

Tài liệu học tập

Thư viện văn bản pháp luật, quy trình nghiệp vụ và tài liệu đào tạo nội bộ.

Phân hệ chưa mở

Dự kiến gồm: danh mục tài liệu theo chủ đề (thuế, kế toán, doanh nghiệp, hóa đơn), tải lên file PDF hoặc gắn liên kết, đánh dấu tài liệu đã đọc, và ghi nhận nhân viên nào đã hoàn thành tài liệu bắt buộc.

Cần anh cho biết trước: tài liệu hiện đang lưu ở đâu, và có cần theo dõi việc nhân viên đã đọc hay chỉ cần chỗ tra cứu chung.

Báo giá pháp lý

Công cụ lập báo giá cho dịch vụ tư vấn và thủ tục pháp lý.

Phân hệ chưa mở

Sẽ dựng theo đúng cách đã làm với báo giá giải thể: chọn khách hàng từ danh bạ chung, chọn hạng mục dịch vụ từ thư viện, tính tiền, xem trước khổ A4 và xuất Word.

Cần anh gửi: bảng giá các dịch vụ pháp lý đang áp dụng và một mẫu báo giá đã phát hành.

Báo giá khách hàng Booking tháng

Công cụ lập báo giá cho hợp đồng dịch vụ theo tháng.

Phân hệ chưa mở

Dự kiến: bảng giá theo gói tháng, số lượng chứng từ hoặc đầu việc, hệ số điều chỉnh theo quy mô khách hàng, tính giá trị hợp đồng năm và xuất báo giá.

Cần anh gửi: cách tính giá booking tháng hiện tại và một mẫu báo giá đã gửi khách.

Lập phiếu thu

Ghi nhận tiền vào quỹ: thu phí dịch vụ, thu hộ tiền nộp ngân sách, góp vốn, hoàn tạm ứng.

Thông tin phiếu

Phiếu thu gần đây

NgàySố phiếuNội dungKhoản mụcNgười nộp Hồ sơ / dự ánQuỹSố tiền

Lập phiếu chi

Ghi nhận tiền ra khỏi quỹ: trả nhà cung cấp, lương, chi phí vận hành, nộp ngân sách thay khách hàng.

Thông tin phiếu

Phiếu chi gần đây

NgàySố phiếuNội dungKhoản mụcNgười nhận Người đề nghịHồ sơ / dự ánSố tiền

Sổ quỹ

Toàn bộ phiếu thu chi, tồn quỹ và tổng hợp theo khoản mục, theo đối tượng.

Kỳ xem

Sổ chi tiết

NgàySố phiếuNội dungKhoản mục Đối tượngHồ sơ / dự ánNgười đề nghịNgười thực hiện QuỹThuChi

Tổng hợp theo khoản mục

Khoản mụcNhómSố phiếuSố tiền

Thu chi theo đối tượng

Đối tượngThuChiChênh lệch

Vốn góp thành viên

Đối chiếu vốn thực góp với vốn điều lệ đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tiến độ góp vốn

Thành viênTỷ lệVốn cam kết Đã góp thực tếCòn phải gópTiến độ
Ghi nhận bằng phiếu thu, khoản mục Thu góp vốn của thành viên, chọn đúng thành viên ở ô đối tượng.

Lập báo giá giải thể

Chọn khách hàng từ danh bạ đối tượng, bổ sung thông tin còn thiếu để hệ thống tính tiền phạt và dựng báo giá.

Hồ sơ báo giá

#MSTTên công tyTrạng tháiPhụ tráchNộp NSNN (A) Phí DV (B)Dư nợ ĐKTổng phải thuĐã TTCòn lại
Bấm vào một dòng để mở hồ sơ đó ở khung bên dưới. Khách hàng phải có sẵn trong Danh bạ đối tượng trước khi lập báo giá.

Thông tin hồ sơ

Ghi đè theo Quyết định xử phạt / Thông báo CQT (để trống = dùng số tự tính)

Số tự tính sẽ cập nhật ngay khi thay đổi. Bấm “Tạo hồ sơ vi phạm tự động” để sinh đủ kỳ tờ khai theo khoảng năm và loại tờ khai đã chọn.

Kết quả tính — công ty đang chọn

Hồ sơ vi phạm

Để trống Ngày nộp nếu hồ sơ chưa nộp — khi đó mốc thời hiệu lấy theo ngày lập Biên bản VPHC và hành vi luôn còn thời hiệu. Cột Hạn nộp, Số ngày chậm, Thời hiệu, Khung phạt được tính tự động.
#Loại tờ khaiNămQuýNgày nộpSố thuế phải nộpNgày nộp thuế Hạn nộpChậm (ngày)Văn bảnHết thời hiệuTH Mức áp dụngTiền chậm nộp thuế

Gộp mức phạt theo sắc thuế (Điều 5 NĐ 125/2020)

Sắc thuế / nhómSố kỳ còn thời hiệuKhungMức áp dụngCách tính

Kết xuất

Phụ lục 01 — chi tiết hành vi vi phạm

Tham số chung

Hệ số 1,10 chỉ áp khi Quyết định xử phạt nêu rõ tình tiết tăng nặng “vi phạm nhiều lần” (điểm d khoản 4 Điều 7 NĐ 125/2020).

Bảng bậc phạt

Thông tin công ty phát hành

Ngày nghỉ lễ (dùng dời hạn nộp sang ngày làm việc kế tiếp)

Mỗi ngày cách nhau dấu phẩy, định dạng YYYY-MM-DD. Bổ sung khi có lịch nghỉ mới.

Tài khoản của tôi

Đổi mật khẩu

Nhân sự & phân quyền Đổi tên, quyền, người quản lý trực tiếp và phạm vi xem báo cáo

Họ tênEmailChức danhQuyền Quản lý trực tiếpXem báo cáo Quyền phân hệSố KH
Cấp tài khoản mới: Supabase → Authentication → Users → Add user. Tài khoản mới mặc định là Nhân viên, phạm vi báo cáo cá nhân.

Phân quyền phân hệ

Phân hệ Nội dungQuyền
Quản trị luôn có toàn quyền, không cần khai báo. Phân quyền này quyết định phân hệ nào hiện trong menu và ai được thêm sửa. Riêng phạm vi dữ liệu — thấy khách của mình hay của cả nhóm — vẫn do cột Xem báo cáo và Quản lý trực tiếp quyết định.

Sơ đồ tổ chức

Nhân viên cấp dưới được người quản lý xem và sửa khách hàng. Áp dụng nhiều cấp: trưởng nhóm của trưởng nhóm cũng thấy toàn bộ nhánh bên dưới.

Bàn giao khách hàng

Công tyMSTNgười phụ trách

Sao lưu

Dữ liệu đã nằm trên máy chủ và tự lưu sau mỗi thay đổi. File sao lưu chỉ dùng khi cần chuyển dữ liệu hoặc lưu trữ ngoài.